Isikuandmete töötlemine

Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) kohaselt kuuluvad isikuandmete hulka näiteks inimese nimi, isikukood, kodune aadress, kontaktandmed, asukohateave, teave varandusliku seisu kohta, krediitkaardi andmed jms, aga samuti inimese füüsilised, füsioloogilised, geneetilised, vaimsed, majanduslikud, kultuurilised, sotsiaalsed tunnused ja nende kombinatsioonid. Lisaks kuuluvad isikuandmete hulka oma loomult väga tundlikud andmed ehk eriliiki isikuandmed, milleks muu hulgas on inimese terviseandmed.

Isikuandmete töötlemine on iga isikuandmetega tehtav toiming (sh dokumenteerimine, säilitamine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, kustutamine või hävitamine).

Rapla Perearstikeskus OÜ töötleb isikuandmeid, sealhulgas terviseandmeid üldarstiabi teenuse osutamiseks. Samuti osaleb Rapla Perearstikeskus OÜ õppe- ja teadustöö raames toimuvate uuringute läbiviimisel ning täidab muid erinevate õigusaktidega perearstikeskusele pandud ülesandeid.

Töötleme isikuandmeid, kui:

• tulete perearsti/ pereõe vastuvõtule– töötleme Teie isikuandmeid (nimi, isikukood, kontaktandmed), aga samuti terviseseisundit puudutavaid andmeid haiguse, vigastuse või mürgistuse diagnoosimiseks ja ravimiseks, et leevendada Teie vaevusi, hoida ära tervise seisundi halvenemist või haiguse ägenemist ning taastada tervis (Tervishoiuteenuse korraldamise seadus);
• pöördute meie registratuuri või helistate kõnekeskusesse– töötleme Teie isikuandmeid, vajadusel ka terviseandmeid, et teostada esmane meditsiiniline triaaž, registreerida Teid õige tervishoiuspetsialisti vastuvõtule, anda meditsiinilist nõu või vajadusel suunata erakorralise meditsiini osakonda.
• patsient on märkinud Teid oma kontaktisikuks– töötleme Teie isikuandmeid patsiendiga seotud teabe edastamiseks (Tervishoiuteenuste korraldamise seadus);
• osalete sõeluuringus– töötleme Teie isikuandmeid sõeluuringuga seotud uuringute ja analüüside tegemiseks (Rahvatervise seadus);
• soovite raviga seotud dokumentide või andmete väljastamist– kasutame Teie või Teie nõusolekul dokumentide või andmete saamiseks taotluse esitanud inimese isikuandmeid soovitud dokumentide/ andmete väljastamiseks;
• saadate meile selgitustaotluse, teabenõude või kaebuse– kasutame Teie isikuandmeid kaebuses toodud asjaolude väljaselgitamiseks ja kirjale vastamiseks. Kui olete saatnud meile kirja, millele saab vastata teine asutus, siis edastame kirja sinna ning teavitame sellest Teid kui kirja saatjat;
• kandideerite meile tööle– lähtume Teie enda avaldatud teabest ning avalikest allikatest kogutud andmetest. Eeldame, et võime Teie soovitajatena nimetatud isikutega suhelda. Igal kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid me tema kohta oleme kogunud ning tal on õigus meie kogutud andmetega tutvuda, anda selgitusi või esitada vastuväiteid;
• külastate meie veebilehte– külastuse kohta kogutavad andmed piirduvad kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiaadressiga (IP-aadressiga) ning külastamise ajaga (kellaaeg, kuupäev, aasta). Säilitame neid andmeid üks kuu. Me ei seo IP-aadresse Teid tuvastava teabega. Kogume statistikat selle kohta, millist veebilehe osa külastate ja kui kaua seal peatute, et selle põhjal meie veebeilehte arendada ja muuta see kasutajasõbralikumaks. Selleks kasutame küpsiseid ehk väikeseid tekstifaile, mis salvestatakse Teie arvutisse või mobiiliseadmesse, kui meie veebilehte külastate. Küpsistest on igal ajal võimalik loobuda, kui muudate kasutatava seadme veebilehitseja seadistusi ja kustutate juba salvestatud küpsised. 

Kogutud andmete säilitamisel lähtume õigusaktides toodud tähtaegadest.

Andmete edastamine

Juriidilise kohustuse täitmiseks edastame raviga seotud andmeid:

• riiklikesse andmekogudesse, milleks on tervise infosüsteem (digilugu), vähiregister, sõeluuringute register;
• asutustest Tervisekassale Teie raviga seotud kulude arveldamiseks.

Väljastame Teiega seotud dokumente ja andmeid asutustele või isikutele, kellel on seadusest tulenev õigus neid dokumente või andmeid saada (nt politsei, kohus, Tervisekassa, Terviseamet, kindlustusandja kindlustusjuhtumi esinemisel jms).

Eriliiki isikuandmeid sisaldavaid dokumente saadame adressaatidele ainult tähitud postiga või krüpteeritult e-posti teel.

Kaamerad

Perearstikeskuse vara ja  isikute turvalisuse tagamiseks kasutame  avalikes ruumides videovalvet, mis on märgistatud vastava sildiga. Kaameratega ei salvestata heli ega jälgita konkreetset inimest, vaid ainult kindlat ala ja seal toimuvat. Kasutame kaamerate abil saadud andmete töötlemisel turvameetmeid, mis kaitsevad kogutud andmeid tahtmatu või ilma loata jälgimise, kopeerimise, muutmise, kasutamise eest. Koopiat videosalvestisest tohib edastada väljaspoole perearstikeskust või võimaldada neile juurdepääsu ainult juhul, kui selleks on seadusest tulenev alus (nt politseile). Kaamerate salvestisi säilitatakse 30 kalendripäeva. Pärast tähtaja möödumist salvestised kustutatakse kas andmete kustutamise funktsiooni või andmete üle salvestamisega.

Enda kohta käivate andmetega tutvumine

Teil on õigus:

• tutvuda andmetega, mida oleme Teie kohta kogunud;
• taotleda ebaõigete isikuandmete parandamist või täiendamist, kui need on valed või ebapiisavad;
• nõuda isikuandmete, mille kasutamiseks puudub meil seaduslik alus, kustutamist; 
• taotleda isikuandmete töötlemise piiramist (nt ajaks kui Teie isikuandmete õigsust kontrollitakse);
• esitada vastuväiteid Teid puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes.

Selleks esitage meile omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud taotlus. Taotluse võib esitada kohapeal, saata postiga aadressile Alu tee 1, Rapla või saata digitaalselt allkirjastatuna e-posti aadressile andmekaitse@raplapak.ee.

Vastame Teie esitatud taotlusele esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul. Teie kohta kogutud andmed väljastame vastavalt Teie soovile kas paberil või elektrooniliselt. Kui meil on põhjendatud kahtlused taotluse esitanud isiku identiteedi suhtes, võime nõuda taotluse esitaja isiku tuvastamiseks täiendava teabe esitamist.

Keeldume Teie tutvumissoovi täitmast, kui see võib:

• kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi;
• kahjustada riiklikku julgeolekut;
• takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuse täideviimist.

Õiguste kaitse ja kontaktandmed

Juhul kui leiate, et oleme isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, võite pöörduda kaebusega kas e-posti aadressile andmekaitse@raplapak.ee või Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Rapla Perearstikeskus teeb kõik selleks, et kaitsta Teie isikuandmeid ning järgida andmekaitset ja privaatsust reguleerivaid õigusakte.